Datenschutz

Sicherheit und Information

Verantwortlicher und Kontakt

bis 31.12.2026: Nina Hellwich, Zahnärztin
ab 01.01.2027: Dr. Philipp Hellwich, Fachzahnarzt für Kieferorthopädie
Praxis Hellwich
Kirchheimer Straße 11
67269 Grünstadt
Telefon: 06359 946343
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Diese Hinweise betreffen die Website www.kfo-hellwich.de und die darüber angebotenen Kontakt-, Termin- und Bewerbungsfunktionen.

Bereitstellung der Website und Serverprotokolle

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver Ihre IP-Adresse, den Zeitpunkt und die angeforderte Adresse, Informationen über Browser und Betriebssystem, die zuvor besuchte Seite, sofern Ihr Browser diese übermittelt, sowie technische Antwort- und Übertragungsdaten. Dies dient der Auslieferung der Seiten, der Fehleranalyse und dem Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in einem funktionsfähigen und geschützten Internetangebot. Ohne die technisch erforderlichen Verbindungsdaten kann die Website nicht ausgeliefert werden.

Empfänger sind die mit Hosting und technischer Betreuung beauftragten Dienstleister. Die Speicherdauer richtet sich danach, wie lange die Protokolldaten für den Betrieb, die Fehleranalyse und die Aufklärung konkreter Missbrauchsfälle erforderlich sind. Nicht mehr erforderliche personenbezogene Protokolldaten sind zu löschen oder zu anonymisieren.

Technisch notwendige Funktionen und Cookie-Auswahl

Die Website verwendet Joomla und Nicepage. Technische Sitzungsinformationen dienen der Zuordnung zusammengehöriger Anfragen und der Bereitstellung der Formularfunktionen. Das Joomla-Sitzungscookie gilt für die Browsersitzung. Serverseitig ist eine Sitzungsdauer von 15 Minuten Inaktivität eingestellt; dies ist keine Löschfrist für übermittelte Formulardaten.

Ihre Cookie-Auswahl wird mit der in Nicepage integrierten Consent-Steuerung und „Consent Control for Nicepage“ verarbeitet. Im Cookie „u-gdpr-cookie“ werden die gewählten Kategorien gespeichert. Die technische Laufzeit beträgt bis zu 365 Tage; Sie können das Cookie vorher in Ihrem Browser löschen oder Ihre Auswahl über „Cookie-Einstellungen“ ändern. Die Speicherung der Auswahl dient dazu, Ihre Entscheidung zu beachten. Soweit Speicherungen für den ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich sind, beruhen sie auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die personenbezogene Verarbeitung zur Beachtung und Dokumentation Ihrer Entscheidung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO in Verbindung mit den datenschutzrechtlichen Nachweispflichten.

Optionale Dienste werden nur nach Ihrer Zustimmung aktiviert. Derzeit ist ausschließlich Google Maps als optionaler externer Dienst eingebunden und in Nicepage technisch der Kategorie „Analyse“ zugeordnet. Die Kategoriebezeichnung dient hier der Einwilligungssteuerung für externe Medien; eine Reichweitenanalyse oder Statistikmessung findet nicht statt. Den Kategorien „Statistik“ und „Formulare“ sind derzeit keine aktiven externen Dienste zugeordnet. Alternativ können Sie ausschließlich die einzelne Karte über „Google Maps laden“ aktivieren. Technisch notwendige Funktionen bleiben bei einer Ablehnung verfügbar.

Kontakt und Terminanfragen

Wenn Sie uns telefonisch, per E-Mail oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre mitgeteilten Kontaktdaten und den Inhalt Ihres Anliegens zur Bearbeitung und Beantwortung. Das Terminformular erfragt Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Anliegen und Nachricht; eine bevorzugte Terminzeit kann zusätzlich angegeben werden. Die mit einem Stern gekennzeichneten Felder sind im derzeitigen Formular technisch verpflichtend. Es besteht keine gesetzliche Pflicht, das Onlineformular zu verwenden. Ohne die Pflichtfelder ist die Übermittlung über dieses Formular nicht möglich; Sie können die Praxis auch telefonisch kontaktieren.

Die Verarbeitung zur Anbahnung oder Durchführung eines Behandlungsvertrags beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Sonstige Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung Ihrer Anfrage. Soweit für die Terminorganisation oder Behandlung Gesundheitsdaten erforderlich sind, erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 Buchst. h und Abs. 3 DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 Buchst. b BDSG durch die Praxis unter den geltenden Geheimhaltungspflichten. Bitte beschränken Sie Angaben zu Ihrer Gesundheit auf das für Ihre Anfrage Erforderliche.

Die Website nutzt lokal installiertes Convert Forms. Formularinhalte werden in der Joomla-Datenbank gespeichert. E-Mail-Benachrichtigungen an die zuständige Bearbeitung und die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse sind als Arbeitsabläufe eingerichtet. Eine gesonderte Speicherung der IP-Adresse zusammen mit Formulareinträgen ist in Convert Forms deaktiviert; die Verarbeitung von Verbindungsdaten durch den Webserver bleibt hiervon unberührt. Zur Abwehr automatisierter Eingaben ist ein lokaler Honeypot vorhanden.